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零售業的八大系統

基礎零售四大系統:ERP, POS, CRM, BI。電商時代新四大系統:eCOM, APP, OMS, CDP。零售業在面對新時代,有效整合這零售業的八大系統,是品牌競爭的關鍵。

Happy Lee 李昆謀
Happy Lee 李昆謀

開一家店賣東西,在現在這個時代,到底可以有多複雜?

生為消費者,我們都知道怎麼買東西,但你知道在這些店的背後,為了要讓生意做得順利,帳算得對、庫存不要亂掉,零售業者需要多少的資訊系統,讓這一切運作變得有效率嗎?

現在零售品牌競爭是激烈的,除了進貨與人事成本,一堆資訊系統的投資,也是零售業者很重的一塊成本。而且,好的系統讓你上天堂,不好的系統讓你住套房。錢投資有效就算了,最怕的是錢投資了沒有得到要有的效益,還造成現場工作同仁的更多問題。

現在複雜的零售環境,也讓零售業者不是單買一套系統就可以解決所有的問題。嚴格的來說,從零售到新零售,共有4+4套系統需要思考,以下就分別介紹零售業的八大系統。

零售業的八大系統

基本零售4大系統

  • ERP:零售簡單來說就是貨的買賣,一買一賣之間來賺取價差,所以要紀錄用多少錢買了多少貨、賣了多少貨、還有多少的貨放在倉庫裡,然後算賺了多少錢等,這些貨的管理發展成了零售業基礎的IT系統:ERP。
  • POS:銷售的發生,傳統來說就是在門市展示商品,透過門市店員的介紹與服務,最後讓消費者在櫃檯結帳。POS就成為門市貴談常見的系統,主要處理結帳、紀錄每一筆交易、並結算門市的營收。
  • CRM:零售業為了經營品牌,重點就在於經營會員,透過會員的優惠設計,吸引來店的客人加入會員,留下資料,並透過會員制度設計,像是消費累積升等、點數累積等等,來吸引會員回購。而背後就需要一套CRM來管理會員資料、運算會員權益、並管理會員溝通等會員經營的機制。
  • BI:而通常品牌生意越做越大,品牌會很難搞清楚目前經營的全貌,不能單純只靠銷售報表打天下,因此把會員、銷售、商品等數據整理到BI,然後透過BI拉出各種維度的分析報表,了解品牌經營的潛在問題或機會,然後透過BI設計會員分群活動,來提高溝通成效;或用BI進行商品的分析,找到最高效的進貨策略。

從基本的零售需求出發,ERP通常就是內部的主幹,POS創造銷售效率,而CRM與BI就是提升毛利率的關鍵。

而這四大系統,就是延伸自零售業四大本質,所需的管理系統。

延伸閱讀:零售業的四大本質

電商發展帶來的新4大系統

而電子商務時代來臨,零售品牌又得面對線上購物的場景,導入一些面對電子商務需求的新系統:

  • eCom:支援購物車、整合線上金流,可成立訂單,服務消費者做線上銷售的品牌官網。
  • APP:品牌App,讓消費者可以下載在隨身的手機上,除了可以購物,也是隨身的會員卡,通常會整合CRM,讓會員可以隨時查詢自己的會員權益、點數、有沒有會員禮可以使用等等。APP也方便會員,在門市出示使用,並與POS可以互動,可以辨認會員、折抵或累積點數、甚或有些品牌會在APP整合自己的品牌支付(例如XXPay)。
  • OMS :全名為 Order Management System(訂單管理系統),主要用於線上購物產生的訂單處理。因為線上購物不同於門市購物是銀貨兩訖,消費者付了錢拿了東西走,交易已經結束了。線上購物的消費場景,是消費者在線上買了東西,只是「下訂」成立「訂單」,這個交易還沒有完成。所以OMS是處理訂單「履約」的動作,就是真的讓這個訂單「完成」,變成一筆真正的銷售。所以OMS會處理訂單的撿貨、包裝、出貨,消費者透過各種物流收到貨後,過了鑑賞期,這筆訂單才算真正的「完成」。

    通常OMS還會處理商品的上架(到各電商系統)、各賣場配庫存的策略、並在後端串接ERP來同步商品與庫存。通常上架的電商平台越多,訂單數越大,越需要OMS來效率化工作。
  • CDP :全名為Customer Data Platform,這是近期越來越流行的系統,主要用於收集並處理零售業的大數據,並應用這些數據,更高效率的帶動人流回流。以往的零售數據,僅收集會員、交易等相關數據,現在隨著數位科技的發展,還可以收集會員的各種行為數據,像是會員在網站上看了哪些商品、加入了什麽進購物車,還有搜尋了什麼、在社群網站上按讚、回覆了什麼,這些會員的資訊,都可以用CDP收集起來,因此可以更認識會員,可以針對會員進行個別化的溝通、商品建議,也可以串連數位廣告工具做更精準的再行銷。目的都是讓品牌自己的數據自己掌握、讓數據變成品牌的「流量池」,累積越久越有價值。

零售業系統整合的難題

零售業系統整合的難題

上面這八大系統,通常不會各自獨立運作,而是需要互相串接整合。

通常品牌在經營全通路,所以會希望線上跟門市的會員是要整合的,也都是希望POS, eCom, APP, 跟CRM做串接。而所有的商品資訊也希望很整合,所以POS, OMS, eCom, APP要能串在一起。

但麻煩的是,通常這些系統,背後都是由不同的廠商所提供,所以當不同系統之間要互相整合的時候,往往就會需要協( )調( )。而人之常情就是,各個資訊廠商,通常都會以自己的利益考量,而不是以品牌的利益考量建議整合的方法,也就是資訊廠商都會站在自己最省力(或最賺錢)的方式來建議整合方式,而不是站在品牌最好的方式來建議。

異質系統越多,彼此整合起來的線頭越糾結,就算接起來了,最後還會產生很多資料正確性、即時性的問題。BI算出來的月業績,為什麼跟ERP結出來的帳不一樣?會員打電話來客訴說,她APP上的點數不對,一查跟CRM的點數還對不上?

這些系統整合之後,維運的困難度才是挑戰,系統一有出錯,都是別人的錯,A廠商怪B廠商,然後其實是C廠商弄壞的。

零售業的核心系統

零售大中台

所以到底一個零售品牌的核心系統是什麼?POS?CRM?CDP?因為當時各別系統的設計,都是為了特定目的而設計的,而不是為了整合而設計的。而隨著零售業環境的改變,整合變得越來越關鍵,整合的好壞決定了效率化的好壞,而在零售業本質不變的情況下,企業決勝的關鍵就在於整合的有效性了。

所以一個可以協助系統之間整合的系統,變成了很重要的一個關鍵系統,因此有所謂的零售大中台,零售業的Middelware等等的發展,主要就是為了解決上面所提到複雜的系統整合問題,所有的系統都對著大中台整合,讓整合的形狀變單純,降低系統整合的複雜度,因此逐漸成為零售業轉型重要的關鍵與核心系統。

延伸閱讀:零售業的四大本質
零售業的四大本質
商品、銷售、會員、數據:是零售業的四大本質,不管時代如何改變,技術如何發展,從傳統的買賣、零售又到了新零售,做生意的本質是不變的。本質是根本的。
系統設計零售本質

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