我所使用的筆記軟體

從 Evernote 到 Notion、Bear、DayOne、Ulysses,再到最後的 Obsidian,我走過 15 年筆記工具的探索。每個階段都有亮點與侷限,但最終我選擇將筆記、日記與部落格整合到 Obsidian,讓「知識」與「記憶」萬宗歸一。這不只是工具演進,更是重新追問「為什麼要做筆記」的過程。

Happy Lee 李昆謀
Happy Lee 李昆謀

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我曾經非常迷戀做筆記這件事。

但其實一直都是假裝自己很會做筆記,寫了一堆精美的「筆記」,但累計了一堆筆記之後,看著密密麻麻的筆記本,有時候會想說,我到底在幹麻?這些筆記我...根本沒有回頭去看他,我到底為什麼要花時間寫筆記?

為了要搞清楚,我買了好多跟做筆記有關的書來研究。像是巨人筆記術、卡片盒筆記,還有什麼子彈筆記、跟防彈筆記(矛與盾?)。

結果不研究還好,一研究反而寫不出筆記了。原來...我不會做筆記?結果看了書還得到反效果,發現我連寫筆記這麼簡單的事都做不好,深受打擊,從一直寫筆記,變成寫不出筆記。

除了筆記方法,研究更多的,是筆記工具。

一個換過一個。

這一篇文章,是簡單把自己筆記工具的歷程,留一個紀念,也為目前正在啟動的「第二心志」的計劃,做一個開始。

「目的」是回答自己:「我寫筆記是為了什麼?」

這是一個長達 15 多年探索的血淚歷程。

Evernote

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說起做筆記感覺很潮,當時就是因為 Evernote。

當年 Evernote 在社群是掀起一番潮流的,有用感覺就是威,當年在台灣紅到還設有辦公室,地點很酷的在大稻埕,取的就是一個新舊文化衝擊的酷。

當年在筆電後面貼著 Evernote 的 大象 LOGO,就像表明自己可是走在數位尖端的文青。

Evernote 在當年真的是很不錯的,包含了筆記本身、有支援資料夾、標籤,支援 Web Clip ,可以快速把看到的網路文章存下來,有手機版、桌機版,畫面也在當時算是優雅,原則上在當時使用起來就是舒服。

但後來越更新越肥,越跑越慢,開個筆記本要好幾十秒,還會當掉,而且越來越多筆記軟體出來競爭,做的也不錯,結果 Evernote 竟然不正面回應,還跑去做名片王、還有餐廳 app?不是更專注在筆記功能的發展,策略像是一團糨糊。也很快的,就變得越來越不潮,跌落神壇,淡出了全球社群的視線。

Notion

後來,Notion 算是承接 Evernote 的地位,成為新一代社群吹捧的筆記軟體。

自然而然,我也就跟著用起來。有一段期間,社群到處都有神人展示他們怎麼用 Notion,出神入化,豐富多元,感覺 Notion 根本不只是一個筆記軟體。

Notion 支援了 Todo list、還有像 Trello 的 board,還有神奇的 database。使用者甚至可以自行組合各種「頁面」,還有 API 接上 SaaS 的生態系,神人可以玩出各種的自動化「工作流」,常常可以看到大家在 Notion 上炫技。

但有趣的是,就是因為 Notion 的強大,反而讓我感覺自己啥小。

因為那段期間,也剛好是我陷入在研究「筆記方法」的深淵的時間,筆記方法就已經夠糾結了,筆記工具的更是糾結二次方。

常常我想要紀錄一個東西,我都要想半天,這篇到底要放...哪裡?要開一個 database?用 board 顯示?要貼上什麼標籤?索性就放棄了。

到底是我玩工具,還是工具玩我?

Bear

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當時我只想回歸到簡單做筆記,覺得筆記工具不要有太多功能最好。

後來我看到同事在使用一個筆記軟體,看起來非常簡單,原來是 Bear。

Bear 非常的簡單,就是做筆記,筆記可以分資料夾,支援 hashtag 標籤,而且還長得有一點像....Evernote,復古的情懷整個衝上來,但 Bear 的 app 反應速度卻極快,用起來非常的舒爽。

Bear 還「簡單到」只能在 Apple 裝置上使用,但也因此深入整合 Apple 生態系,也就承襲了 Apple 在軟體介面設計的各種優點,整個軟體視覺上看起來就是...優雅。

而也因為 Bear,我認識了 Markdown 這種格式。

Bear 原生就是 Markdown,也可以用 Markdown 撰寫,也儲存成 Markdown,還有 Wikilinks 做內部連結的格式,可以非常簡單把筆記之間的關聯連結起來。也因為 Bear 的 Wikilinks 功能,也讓我開始嘗試「卡片盒筆記」這種筆記方法。

也讓我初嚐筆記方法的威力,而不再糾結「學習」筆記方法,Bear 讓我真正的「用起來」筆記方法。

Bear 是值得紀念的開始。

DayOne

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不過,因為 Bear 很簡單,但我還有其他需求怎麼辦?像是,寫日記。

日記跟筆記有什麼不同?

對我來說,筆記是發展「知識」的地方,撰寫工作上、學習上想法的地方,但日記,對我來說是儲存「記憶」的地方。

我會寫「今日見 John、時時香吃午餐」然後貼一張合照的這種日記,我會寫「今日剪髮,覺得醜」然後貼一張剪髮前後照片的這種日記。

日記對我來說就真的就是儲存記憶,讓我隨時可以搜尋我哪一天幹嘛去了的工具。也因為只有自己看,文字隨意散落,段落七零八落,也無妨。放在 Bear,跟那些覺得正經的筆記在一起,感覺怪,所以,我就用了 DayOne。

DayOne 就是日記 App,主要的動線是從日曆開始,透過日期來建立筆記,所以是日記。

DayOne 還跟 IFTTT 有深入整合,也就是類似現在 n8n 的工作流自動化的軟體,可以串接很多東西,像是我就把 Faceook 的貼文、IG 貼文、甚至我跑 Strava 的跑步紀錄,他會自動同步到 DayOne 變一篇日記,儲存起來。

DayOne 其實是 Automattic 旗下的軟體,也就是 Wordpress 的母公司所擁有的 App,旗下還有 WooCommerce、Tumblr 等等。

我最喜歡 DayOne 的功能,就是他的 On This Day,也就是歷史上的今天。

如果今天是 2025/9/4,在寫今天 9/4 日記的時候,你會看到過去幾年的 9/4 你幹嘛去了,尤其當你寫了 10 年的日記,你每一天寫日記的時候,都會看到這 10 年間的自己,是多麼的笨拙,而覺得開心,每天都發現原來自己還是有那麼一點點的小小成長,而成為每一天睡覺前給自己的一抹微笑。

Ulysses

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但,還有一個需求沒有滿足,就是部落格。

我從 5 年前開始寫部落格,用的是 Ghost。雖然 Ghost 非常好用,但編輯器很兩光(在 2020 那一年)尤其是打中文的時候一直有 Bug, 所以我必須要 Bear 寫一次,然後 Copy Paste 過去,然後格式還跑掉。

為了解決這個問題,我異想天開想說,有沒有可以專心寫文章的筆記軟體,還可以同步到 Ghost?結果一搜尋,竟然還真的有,叫做 Ulysses。

我看網路評論,使用者都說 Ulysses 的設計有神奇的魔力,讓你可以專心創作。

一開始我還帶點懷疑,後來真的用起來,還真的中,在我的部落格的前三年的所有文章,我都是在 Ulysses 上創作出來的。

那個設計的神奇,無法言傳,只能說,自己用用看?

同步到 Ghost 這個功能更是威,讓我其實更新部落格,根本是用 Ulysses,而不用進到 Ghost 的後台。

而且 Ulysses 也是原生 Markdown 格式,我愛 Markdown。

對了,Ulysses 也只支援 Apple 裝置。感覺上,創作者愛 Mac,許多優雅的工具也圍繞著 Mac 而生。

Obsidian

說好要回歸簡單,但一次用了三套工具,真的簡單嗎?因為各個工具各司其職,開啟工具本身就決定了 Context,輸出 Content 的啟動障礙大幅降低。

但說簡單嘛?也時常卡到一個問題,我偶爾也想把部落格跟筆記還有日記串連起來,就很困擾了。

譬如說,我寫的某篇部落格,我想關聯到筆記收藏裡面的某些文章,因為靈感來自於這些文章。

譬如說,我的某些筆記,是因為我參與了某些活動寫下來的,但我想關聯到參與這些活動的日記上時。

跨 App 做關聯也不是做不到,但就是很搞剛,一點都不優雅。

於是乎,我在今年,把所有的筆記、日記、部落格,通通搬到了 Obsidian。

也就是萬佛朝宗、萬宗歸一,一切的一切,我現在都用一套 Obsidian 來解決了。

為什麼是 Obsidian?

今天先這樣,之後再說吧~ (待續)

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91APP的產品長,零售的科學站長,兩個小朋友的家長,鬍子總是亂長。



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