造勢與佈局 - Gipi 的專案管理課程

專案管理的核心:不只是技術,而是「人」。成功的專案經理要看清利害關係人、識局佈局、順勢破局。Gipi 的專案管理課程把這些經驗轉化為系統化方法與圖像化工具,幫助職場人快速升級,打造自己的「終局」。

Happy Lee 李昆謀
Happy Lee 李昆謀

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Gipi 跟我的 Podcast《搞什麼鬼》停更了一個月吧,才一季結束就停更,是在搞什麼鬼?

原來 Gipi 跑去出書跟錄線上課程了,Ok 的,反正 Podcast 目前我們定位就是休閒玩家,不勉強,不刻意,走一個隨意路線,但也...不放棄。

不過我發現, Gipi 在這段期間,一直跑去上別人家的 Podcast,我也是理解,是為了工作。上週 Gipi 終於出現跟我說,我們來繼續錄《搞什麼鬼》吧,我說好啊,然後他說,可以先幫忙業配課程嗎?

好喔~所以今天要聊一下我對「專案管理」的看法,順便...業配一下課程。好朋友肯定是要支持一下的~何況,是 Gipi 的專案管理課,只能說不推不行。

專案管理開成一堂課,我想 Gipi 絕對是首選。

唸書的時候,是沒有人教專案管理的,但出社會之後,才發現專案管理是一個非常重要的關鍵技能,技能樹一定要點的。

PM 做得好,升遷沒煩惱,PM 做不好,人生亂糟糟。

不管是不是立志當 PM ,只要在江湖上混,一不小心都有機會被指派變成專案負責人,然後就得要扛起 PM 的責任。

因為,在一個公司內部,總是會有大大小小的「專案」要去推動。

可能是開發一個新產品、導入一個新服務、開發一個新市場、或者發起與一個夥伴的合作等等。而這些事情都需要「跨單位」「協作」,又是「跨單位」又是「協作」的,聽起來就是災難要發生的起手式,所以就需要跨單位找一個替死鬼(PM),來做專案協作的負責人(負責背鍋?)。

怎麼辦?危機也是轉機,PM 弄不好的當鬼,PM 弄的好就封神。

就像 Gipi,就成為了大神。

所以要怎麼做好一個專案經理呢?

專案推動有所謂的「技術」部分,像是定義問題、確認目標,接著要選擇方案、然後用各種工具管理專案進度,推動敏捷開發。這些技術都是理性的,有邏輯的,通常也是專案管理最入門的部分。

但專案管理真正的精髓,是在於所謂的「政治」的部分,也就是要搞定「人」。人,才是專案管理成敗的核心。人是感性的(難搞的),主觀的(自私的),通常也是最最最需要去琢磨的部分。

江湖混久了,才知道**技術問題不難,難的都是政治問題。**而技術問題靠知識,政治問題,就是要靠經驗跟智慧了。

經驗跟智慧要怎麼教?

這也是我最佩服 Gipi 的地方,他可以把這些經驗跟智慧,用圖像化的方式,變成容易吸收的養分,配咖啡吞服,一次打通任督二脈,立刻升級,功力大增,成為高手。

對我來說,整個課程的精華,就是在講「人」的部分,也就是「利害關係人」跟「局 / 勢」的部分。

搞定關係人,就幾乎等於搞定專案,搞不定關係人,你的專案就等著被搞。

厲害的,都是利害關係人。同樣都是在一個公司,要推動專案成功,但,他們為什麼「害」你?因為他們感覺不到他們的「利」。

他們為什麼要一直想要這個專案失敗?或許,就是因為你沒有考慮到他們的「利害」,他們就故意讓你知道他們的「厲害」。

而關係人的組成,也確立了一個專案的「局勢」。這些所有單位不同、位階不同、角色不同的利害關係人,也就形成了這個專案的「開局」。

開局拿到爛牌,就要想辦法「破局」。 開局拿到滿手好牌,但不知「順勢」與「借勢」,一樣可能整盤皆輸。

看清「局勢」,操作「局勢」,在在顯示的都是一個 PM 的內功。

「局」有識局、佈局、破局

「勢」有順勢、借勢、造勢

這種我一直覺得只能意會不能言傳的智慧,在 Gipi 的課程,厲害的就是用了系統思維的方式,把所有你可能會遇到的關係人與局勢,用圖表的方式拆解,再一一舉出可能的破解方式,用實例來啟發想像,讓你可以轉換成為自己面對的情況,找到自己的突破方式。

尤其是最難的「破局」,用了整整一個章節,輕巧的使用了簡單的四象限圖,把破局的智慧變成可操作性的技術,光是這一章節我就覺得值回票價。

加上 Gipi 深厚的簡報功力,把專案的「局」與「勢」,用各種案例,生龍活虎的說給你聽,看高手過招、華山論劍,也能從中體悟精彩,成長自己的功力。

職涯上,真的處處都會遇到代解決的專案,PM 做得好,他都是累積經驗值的好任務,越難的專案,升等越快。

人生,也可以把自己看作一個最大的專案,運用這些智慧,也很適合用在自己的人生專案上,不管因為你的出生,「開局」好不好,都有機會做好自己的 PM,打造自己的「終局」。

課程連結: https://hi.sat.cool/XXkcC

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【游舒帆 Gipi線上課程】PM 思維升級實戰|打造變動時代的專案主導力|知識衛星
專案管理不只是把事做完、把人搞定,而是看清局勢、對齊價值、主動破局。這堂課會帶你建立真正能用的專案思維,學會如何化苦勞為功勞,懂得用五類需求分析看透關係人,再透過造勢與佈局,讓阻力變助力。只要你需要推進專案、駕馭變局,我都邀請你加入這堂課,升級你的決策腦袋,打造變動時代的專案主導力。...…
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91APP的產品長,零售的科學站長,兩個小朋友的家長,鬍子總是亂長。

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